Nu de bouwsector te maken krijgt met de ernstige gevolgen van het coronavirus, hebben steeds meer bedrijven geen andere keuze dan hun vestigingen te sluiten of, in het beste geval, hun bedrijfsactiviteiten te beperken.
Zo heeft telewerken zijn intrede gemaakt in de sector. Veel stakeholders hebben noodgedwongen hun gewoonten veranderd en zijn overgestapt op een nieuwe manier van werken en communiceren met hun teams.
Deze nieuwe realiteit vormt een grote uitdaging voor projectdirecteuren en projectverantwoordelijken over de hele wereld. Het is namelijk hun taak om hun bouwwerven op afstand in goede banen te leiden en om alle medewerkers met elkaar te laten communiceren.
Als ze hun werven op afstand gaan beheren, wat moeten ze dan weten? Het antwoord op die vraag is eenvoudig: zo goed als alles. Memo’s, tekeningen, bewijsfoto’s, specificatiewijzigingen, slecht weer, brieven, mensen op de bouwwerf misschien wel het belangrijkste, de progressie ten opzichte van het bouwprogramma. En de lijst gaat verder. Zoals gezegd, alles! We mogen niet vergeten dat deze mensen ook verantwoordelijk zijn voor brieven, memo’s en telefoontjes.
Hoe zorgen we er dan voor dat ze hun projecten op schema en hun teams op dezelfde lijn kunnen houden, ook al moeten ze op afstand werken?
Ook het antwoord op deze vraag is vrij eenvoudig. Via hun smartphone, laptop of tablet beschikken ze namelijk op elk moment over alle projectgegevens. Met de juiste bouwsoftware is een bouwwerf veel gemakkelijker op afstand in goede banen te leiden dan u zou denken.
Een digitale tool is natuurlijk geen remedie. Het is geen systeem dat zelfstandig kan functioneren. Alleen als de gebruikers hun onderliggende gedrag willen veranderen, kan zo’n tool een meerwaarde betekenen.
Een digitale tool is een investering om de huidige werkprocessen te verbeteren en een probleem op te lossen. Maar hierbij heeft de tool hulp nodig. Een tool kan enkel dienstdoen als een katalysator voor verandering. Alleen met ondersteuning, hard werken en toewijding kan zo’n hulpmiddel mooie resultaten opleveren.
Een digitale oplossing die op de juiste manier wordt gebruikt, kan telewerken vergemakkelijken, de zichtbaarheid ter plaatse garanderen en de effici毛ntie verbeteren.
Hieronder vindt u vijf tips voor de stakeholders in de bouwsector om de uitdagingen van telewerken aan te pakken. Zo wordt het heel wat eenvoudiger om hun talrijke projecten en bouwwerven op een proactieve manier te beheren, op basis van gegevens.
1. Kies een digitale tool bestemd voor de bouwsector
Veel mensen in de bouw maken voor hun kortetermijnplanning gebruik van WhatsApp of soortgelijke digitale platformen. En we begrijpen waarom. Met deze oplossingen kunt u ‘live’ communiceren, foto’s en filmpjes toevoegen en ze delen in groepen met meerdere gebruikers. U kunt zelfs mensen taggen. Dat is al een stap vooruit ten opzichte van die levenloze en verouderde Excel-werkbladen.
Maar er is een groot probleem met deze aanpak. WhatsApp, Zoom of Microsoft Teams zijn hiervoor niet ontwikkeld. Het gevolg: er duiken problemen op als u op een digitale oplossing vertrouwt om uw planning voor de komende drie tot zes weken aan het masterschema te koppelen.
De gegevens die u via WhatsApp deelt, zijn statisch en bevatten niet de context die projectteams nodig hebben om vooruit te plannen en de progressie van hun taken op te volgen. Als u WhatsApp voor rapportering en monitoring gebruikt, moet u uiteindelijk iemand inschakelen om elke week informatie uit het platform te filteren, zodat iedereen op de hoogte blijft.
Het wordt dus al snel duidelijk dat projectverantwoordelijken en projectdirecteuren moeten kunnen vertrouwen op bouwsoftware die hen een volledig overzicht van zowel de korte- als langetermijnplanning van hun projecten geeft. En dit kan alleen met een tool op maat van de bouwsector die u in staat stelt om verbonden te blijven met uw teams.
Bij 六合彩论坛 begrijpen we dit maar al te goed. Daarom hebben we de juiste tools en strategie om u te helpen vertragingen bij bouwprojecten en aanpassingen te verminderen zonder uw budget te verhogen.听
2. Koppel uw gegevens aan uw taken
Een digitale oplossing die alleen voor de bouwsector bestemd is, blijkt onmisbaar. Zoveel is duidelijk. Nu moeten we eens goed kijken hoe uw teams hun taken kunnen blijven uitvoeren en cruciale updates realtime kunnen doorgeven.
Zoals we al zeiden, is het van vitaal belang dat de gegevens die u verzamelt niet statisch zijn. Met andere woorden: de feedback van op het terrein moet rechtstreeks aan de juiste taken worden gekoppeld. Zo krijgen alle projectdeelnemers een accuraat beeld van wat er nog komt en kunnen ze de behoeften van uw project tijdig defini毛ren.
Bovendien moeten de juiste mensen over de juiste informatie kunnen beschikken. Het klinkt eenvoudig, maar dat is het echt niet. Als een projectteam in de bouw gebruikmaakt van tools zoals WhatsApp of Microsoft Teams, bestaat altijd het gevaar dat de teamleden uiteindelijk naast elkaar communiceren en werken. In ‘silo’s’ als het ware.
Eenvoudig gesteld: zonder een centrale plaats waar alle gegevens zijn opgeslagen bestaat het gevaar op miscommunicatie en kostbare fouten. En dit kan nefast zijn voor de ontwikkeling van uw projecten. In situaties zoals we deze nu meemaken, is een duidelijk communicatiepad tussen de vele stakeholders een absolute must. Iedereen moet in staat zijn om zijn gegevens aan de 3-6-wekenplanning te koppelen en om realtime te zien welke gevolgen zijn nieuwste updates hebben voor het masterplan.
3. Investeer in opleiding
Het succes van telewerken in de bouw is sterk afhankelijk van de tools die uw organisatie invoert. Maar het vereist ook een sterke digitale strategie en inzet van uw team. Kortom, het is van essentieel belang dat mensen, processen en tools perfect op elkaar zijn afgestemd.
En dit kan alleen via opleidingen en door continu te investeren in de digitale ‘volwassenheid’ van uw bedrijf. In dit opzicht is mobiele rapportering invoeren bij uw bouwteams een cruciale stap bij uw inspanningen om verbonden te blijven. En dit is absoluut noodzakelijk tijdens en na de uitbraak van het coronavirus.
Het gaat hier namelijk niet om een snelle oplossing die we niet meer nodig hebben zodra COVID-19 onder controle is. We spreken over een gegevensgestuurde aanpak waarmee u altijd op de hoogte bent van uw projecten. Of u nu op de bouwwerf of op afstand werkt.
Daarom is een goede introductie van essentieel belang. Dit is een andere factor waarmee u rekening moet houden als u een tool kiest die u moet helpen om uw rapporteringsprocessen te digitaliseren. U hebt een ervaren team nodig dat u gepersonaliseerde ondersteuning tijdens uw hele traject