Votre carnet de chantier de construction est un registre de toutes vos activit茅s de construction sur le chantier. Cette archive de construction vous permet, 脿 vous ainsi qu鈥櫭� toutes les personnes impliqu茅es dans votre projet, de rester inform茅s quant 脿 la progression de votre construction. Votre carnet de chantier est extr锚mement important pour le projet de construction et toutes les entreprises et sous-traitants en construction concern茅s, sachant qu鈥檌l fait principalement office de :
- Suivi de progression des activit茅s ou des t芒ches pour votre entrepreneur
- Registre des ouvriers pour le calcul des salaires
- Lien entre votre chantier de travail et votre bureau
- Documentation de toutes les activit茅s et t芒ches pour votre 茅quipe de construction et vos sous-traitants
La tenue de carnets de chantier a toujours 茅t茅 un processus de documentation sur papier laborieux et 茅puisant. Le processus manuel d鈥檌nspection des formulaires papier et de tenue des registres exige au moins trois heures de travail par jour. Cela prend du temps, est co没teux et demande de nombreux efforts.
Avec les technologies mobiles et les difficult茅s rencontr茅es par le secteur de la construction, tenir un carnet de chantier est 脿 pr茅sent un processus simple offrant de nombreux avantages. Les trois heures de ce processus manuel peuvent maintenant 锚tre effectu茅es sur un t茅l茅phone mobile en quelques clics qui ne prennent que quelques minutes.
Les donn茅es de votre carnet de chantier
Les informations contenues dans votre carnet de chantier varient d鈥檜n projet 脿 un autre, mais vos registres de construction sur un projet sont g茅n茅ralement les m锚mes donn茅es que vous devez collecter chaque jour. Voici les champs de formulaire types que l鈥檕n retrouve sur chaque carnet de chantier :
- l鈥檋eure et la date
- la m茅t茅orologie
- l鈥檈mplacement des travaux
- la prise en charge des photos et/ou vid茅os
- les activit茅s
- les travaux ou t芒ches effectu茅s
- le taux de production
- la qualit茅, la s茅curit茅 et les probl猫mes et incidents environnementaux
- les observations et commentaires importants
En fonction des d茅tails requis par le projet, vous devrez peut-锚tre ajouter d鈥檃utres informations telles que mat茅riel, 茅quipements, mat茅riaux, d茅penses, et d茅tails des travaux. N鈥檕ubliez pas, votre carnet de chantier est la colonne vert茅brale de tous vos autres rapports de construction, donc faites en sorte de le remplir aussi pr茅cis茅ment que possible chaque jour et lorsque des incidents se produisent.听
Saviez-vous que votre carnet de chantier est essentiel 脿 la tenue de vos registres de construction quotidiens ?
Perte d鈥檌nformations et risques li茅s 脿 la communication
La r茅ussite d鈥檜n projet de construction repose principalement sur une bonne communication entre les parties prenantes et les personnes participant 脿 un projet. L鈥檜n des risques majeurs les plus courants est une mauvaise communication. Aujourd鈥檋ui, avec une mani猫re de travailler plus collaborative, les personnes participant 脿 la construction doivent. Les informations asym茅triques dans les projets de construction entra卯nent des caract茅ristiques cach茅es, des informations cach茅es et une intention cach茅e, ce qui g茅n猫re des risques impliquant une s茅lection adverse, un risque moral, et un retard, selon la m锚me.听
- Les caract茅ristiques cach茅es entra卯nent des probl猫mes de s茅lection adverse avant qu鈥檜n contrat ne soit sign茅 entre les parties. Ceci peut avoir pour r茅sultat le mauvais choix du partenaire contractuel. Pour faire simple, une mauvaise d茅cision prise au cours de la phase pr茅liminaire du projet entra卯ne les erreurs les plus co没teuses.
- Les informations cach茅es ou les actions cach茅es entra卯nent le risque de danger moral. Ceci se produit apr猫s qu鈥檜n contrat est sign茅. Dans l鈥檈xemple donn茅 dans le papier, apr猫s que les contrats sont sign茅s, le propri茅taire du projet ne peut 锚tre s没r que toutes les informations seront partag茅es par l鈥檈ntrepreneur en raison d鈥檜n int茅r锚t personnel.
- Les intentions cach茅es peuvent entra卯ner des probl猫mes de retard. Un entrepreneur peut se comporter de fa莽on opportuniste et il sera trop tard pour que le propri茅taire du projet puisse annuler ses investissements.
Fondamentalement, lorsque la communication est mauvaise et des informations sont perdues, les diff茅rentes parties perdent de l鈥檃rgent et du temps, et l鈥檈nsemble des efforts se r茅sume 脿 :
- un projet livr茅 ne satisfait pas aux exigences fonctionnelles ou un projet qui n鈥檈st pas du tout livr茅
- un processus de construction appropri茅 qui n鈥檈st pas du tout suivi
- un projet ne satisfaisant pas aux exigences en mati猫re de qualit茅, de budget, et du calendrier
- un syst猫me de contr么le du projet qui n鈥檈st pas en place pour atteindre les objectifs du projet.
Pour une lecture plus approfondie sur les carnets de chantier de construction, consultez notre article 芦 Tout ce que vous devez savoir 禄.
Num茅riser votre carnet de communication de chantier
Au cours des derni猫res ann茅es, les technologies mobiles ont contribu茅 脿 transformer progressivement le secteur de la construction. L鈥檜n des aspects de l鈥檌ndustrie pour lesquels les technologies mobiles se sont av茅r茅es tr猫s utiles concerne la collecte de donn茅es de terrain num茅riquement depuis le chantier 脿 l鈥檃ide des appareils mobiles tels que tablettes et smartphones. Les applis mobiles de construction utilis茅es pour remplir les formulaires de carnets de chantier, en particulier, r茅volutionnent la fa莽on dont entrepreneurs et sous-traitants en b茅n茅ficient avec une communication efficace.
Le cloud permet 脿 tout le monde d鈥檃cc茅der aux informations n茅cessaires
Num茅riser votre carnet de chantier et le placer sur u